Одним из основных атрибутов современного офиса является многофункциональное устройство (МФУ). В противовес привычным принтерам оборудование может выполнять несколько задач. Основное предназначение – это печать документов в большом объеме. Несомненным плюсом МФУ является не только возможность выполнить большой объем работы, но и скорость печати, которая на порядок выше по сравнению с принтерами. Это очень важно для организаций с большим документооборотом. Практически каждая модель МФУ имеет интегрированный сканер и копир. Пользователь может за короткий период времени сделать большое количество копий любых бумажных носителей или же оцифровать их. Значительная часть представленных на рынке моделей дополнительный функционал, характерный для иных офисных устройств. С первого взгляда может показаться, что большая часть многофункциональных аппаратов практически ничем не отличается друг от друга. Но это не так. Все они имеют разные характеристики, основными из которых являются качество и скорость печати. Важно иметь в виду, что улучшение одного из этих показателей отрицательно сказывается на потенциале другого. Поэтому важно детально ознакомиться с возможностями оборудования, чтобы выбрать оптимальную по цене и качеству модель. Помимо основных производственных параметров МФУ обладают разным ресурсом, запасом прочности, дополнительными возможностями и другими характеристиками. В зависимости от функционала и производительности аппараты принято делить на несколько классов. Ведь требования к устройствам для большого офиса и компании из нескольких сотрудников будут существенно отличаться.
СОДЕРЖАНИЕ
Лучшие МФУ для небольшого офиса
Многофункциональное устройство для малого офиса представляет собой легкий, компактный и доступный по стоимости вариант. По габаритам он ненамного превосходит привычные аналоги для персонального пользования. Его отличительными особенностями являются высокая скорость работы, устойчивость к износу, экономичностью.
Нередко устройства данного типа оснащаются дополнительными возможностями, которые являются актуальными исключительно для офиса. Нужно учесть, что оборудование данного сегмента уступает возможностям аналогов, предназначенных для офисов среднего и большого размера. В противовес они стоят намного дешевле, генерируют меньше шума, обладают меньшей энергоемкостью, менее требовательны к качеству бумаги.
| Позиция в рейтинге | Производитель, марка и модель МФУ | Особенности |
|---|---|---|
| Для малого бизнеса | ||
| 1 | KYOCERA ECOSYS M2640idw | Быстрая печать в черно-белом цвете. Отличная проходимость. Реализована технология лазерной печати 4 в 1 |
| 2 | Epson L4160 | Самый большой из представленных моделей ресурс картриджа для черно-белой печати. СНПЧ с пигментными чернилами |
| 3 | Pantum M6607NW | Совмещены функции факса и телефона. Требуется минимум времени для подготовки к работе (разогреву) |
| 4 | Samsung Xpress M2070W | Модель популярна среди разных категорий пользователей. Сканер характеризуется отличным расширением. Поддержка технологии NFC |
| 5 | Canon MAXIFY MB2140 | Отличное соотношение цены и функционала. Высокая глубина цвета. Универсальность применения. |
5. Canon MAXIFY MB2140
Доступный по стоимости и очень практичный вариант. Модель предназначена для небольшого офиса и является одним из лучших бюджетных МФУ в своем сегменте. По стоимости он сопоставим с несильно «навороченным» персональным ксероксом. Разработка рассчитана на объем до 20 000 печатных страниц в месяц. Это очень хороший показатель среди представителей данного ценового диапазона.
Помимо хорошей производительности модель обладает и достойным набором функций. Canon Maxify наделен возможностью цветной печати и выбором двустороннего режима; хорошим сканером, разрешающая способность которого составляет 1200 на 1200 dpi; производительным копиром, односторонним приспособлением подачи оригинальных документов. На его борту есть интегрированный факс. Безусловно сильной стороной оборудования является функция печати на фотобумаге и специальных пленках с улучшенной передачей глубины оттенков. По отзывам пользователей, модель MB2140 обладает отличным качеством печати любого формата, поддерживая при этом высокую скорость. Другие плюсы: недорогие расходники, простота в уходе и понятный простой интерфейс.
4. Samsung Xpress M2070W
Представленный известным корейским концерном продукт является своеобразным рекордсменом по количеству собранных положительных оценок. Сравнительно недорогой, наделенный отличным функционалом и небольшими размерами лазерный аппарат отличается хорошим соотношением цены и качества. Он идеально подойдет для офиса небольшой компании, где часто пользуются черно-белой печатью и не требуется цветная.
Samsung Xpress M2070W не пригодится для печати брошюр или фотографий, но она является одной из лучших в своем классе для работы с документами. Черно-белые изображения МФУ сканирует и печатает в хорошем качестве с разрешением 1200 на 1200 dpi. При необходимости пользователь сможет выбрать улучшенный режим сканирования, разрешение которого составляет 4800 на 4800 dpi. Важным достоинством модели является поддержка технологии NFC, которая позволяет обмениваться данными с мобильными устройствами. Пользователи хорошо отзываются о скорости печати. Оборудование стабильно работает в локальной сети и управляется дистанционно. Устройство генерирует немного шума. Соответственно, работники офиса не будут отвлекаться от своих дел при его работе.
3. Pantum M6607NW
Продукт достаточно известной китайской компании в рейтинг попал не случайно. Он обошел многие аналоги, прежде всего, по скорости печати. Выгодно отличается он еще и разнообразием дополнительных опций. Время разогрева аппарата перед началом работы не превышает 7,8 секунды. Лазерная модель для печати в черно-белых тонах за одну минуту может выдавать по 22 листа формата А4.
Основной функционал устройства включает копир, сканер и принтер. Помимо этого, МФУ Pantum наделено и дополнительным функционалом, из числа которого будет особо полезным городской телефон и факс. Выбирая модель M6607NW, покупатель получает продуктивный, функциональный и достаточно надежный агрегат, полностью закрывающий потребности офиса небольшого размера. Разработка бренда Pantum не только обладает большим количеством функций. Несомненный ее плюс – разнообразие интерфейсов. Многофункциональное устройство поддерживает Ethernet и Wi-Fi. Он может выполнять задачи сетевого принтера даже в том случае, если в офисе нет роутера.
2. Epson L4160
Чаще всего для небольшого офиса достаточно МФУ с возможностью черно-белой печати. Очень редко требуется недорогое оборудование цветного формата. Тем не менее, такое есть и является востребованным. Цветные устройства с СНПЧ не только составляют конкуренцию черно-белым аналогам, но и по ряду эксплуатационных показателей превосходят их.
Ресурс тонера Epson L4160 составляет 7 500 страниц, что стало весомым аргументом для многих покупателей. Подобные показатели ранее были характерны исключительно для лазерных принтеров. А небольшая стоимость заправки картриджа (примерно 5оо рублей) окончательно склоняет чашу весов в пользу рассматриваемой модели. Продуктивность многофункционального устройства на высоте. За одну минуту оно выдает 33 черно-белых оттиска. Все характеристики делают модель востребованной для офисов, где требуется скоростная черно-белая печать и в достойном качестве – цветная, в том числе и фотографии. Помимо этого, пользователи отмечают высокую скорость двусторонней печати, стойкость пигментных чернил, быстрое подключение к сети Wi-Fi и богатый выбор функций.
1. KYOCERA ECOSYS M2640idw
Лидером среди МФУ для небольших офисов на данный момент является лазерная модель, сочетающая в себе возможности четырех разных устройств: принтера, копира, сканера и факса с расширенными возможностями. Последний в списке девайс оснащен функцией PC Fax, позволяющей принимать сообщения сразу в цифровом формате и выводить его на компьютер. Интегрированные интерфейсы Ethernet и Wi-Fi позволяют связываться с другим оборудованием офиса, а также работать с документами через облачные сервисы.
KYOCERA ECOSYS M2640idw читает карты памяти формата SD, что является важным конкурентным преимуществом и позволяет расширить его возможности. Среди прочих достоинств – быстрая печать (порядка сорока листов за минуту в черно-белом оттенке. Лоток для бумаги увеличен и вмещает 350 листов. В конечном итоге можно говорить о том, что многофункциональное устройство KYOCERA справится с большим документооборотом. Владельцы моделей M2640idw положительно отзываются об их возможностях. Прежде всего, отмечается высокая продуктивность аппарата – до 50 000 копий за месяц, что превышает возможности других аналогов на порядок. Установка проста в обслуживании, особенно, что касается заправки тонера. К плюсам относится возможность подключения к компьютерам всех сотрудников. Еще модель может похвастаться большим ресурсом картриджа.
Лучшие МФУ для среднего офиса
Хорошего качества оборудование для потребностей среднего офиса представляет собой золотую серединку между аппаратами для маленьких фирм и МФУ для компаний с большим оборотом документов. Данная группа представлена лазерными устройствами, производительность которых колеблется в диапазоне от 50 000 до 100 000 печатных листов на месяц.
Соответственно, они имеют объемный лоток для загрузки чистой бумаги и приличный ресурс работы картриджей, что позволяет оптимизировать издержки на содержание и обслуживание оргтехники. Большая часть оборудования оперативно обрабатывает входящий поток информации (что называется, «быстро включается») и не потребляет слишком много электричества.
| Позиция в рейтинге | Производитель, марка и модель МФУ | Особенности |
|---|---|---|
| Для бизнеса среднего уровня | ||
| 1 | Xerox VersaLink C405DN | Безупречное сочетание скорости работы и функционала. Наличие цветной печати. Минимум шума. |
| 2 | Konica Minolta bizhub C227 | Увеличенный объем встроенной памяти. Поддержка формата А3. Устанавливается на полу. |
| 3 | HP LaserJet Pro MFP M426dw | Отличное быстродействие – требуется минимум времени на печать первого экземпляра. Автоматическая подача оригиналов. |
| 4 | KYOCERA ECOSYS M5521cdw | Тихая работа, минимальное потребление электроэнергии. Карта памяти SD |
| 5 | Ricoh SP 3600SF | Хорошие функциональные возможности по доступной стоимости. Печатает на тонкой бумаге. |
5. Ricoh SP 3600SF
Данная модель представляет наиболее доступное по стоимости решение для офисов среднего размера. Несмотря на невысокую стоимость, аппарат оснащен приличным количеством функций, в числе которых Ethernet и факс. Основные достоинства оборудования: отличную скорость «выдачи» готовых отпечатанных листов – не меньше 30 штук за одну минуту, быстрое включение. Картриджи менять приходится нечасто, так как они имеют большой ресурс, составляющий примерно 3 000 экземпляров.
Модель Ricoh SP 3600SF наделена объемным подающим лотком, рассчитанным на 350 листов бумаги. Особенность МФУ заключается в том, что он безупречно распознает бумагу, в том числе и тонкую, плотностью до 52 г/м². Это дает возможность оптимизировать расходы офиса, приобретая для печати документов недорогую бумагу. Аппарат неприхотлив в уходе и обслуживании. Среди офисных работников Ricoh популярен из-за качественной сборки. Об этом нередко говорят пользователи. Еще они отмечают компактные размеры корпуса и невысокие траты на расходные материалы, простоту использования. Как недостаток отмечается его сравнительно непродолжительный срок службы.
4. KYOCERA ECOSYS M5521cdw
Офисная техника торговой марки KYOCERA занимает отдельную строку среди представленной на рынке, а модель ECOSYS M5521cdw не является исключением и выполнена в лучших традициях компании. Главная особенность линейки известного японского бренда – экологичность. для того, чтобы полноценно работать данное устройство потребляет намного меньше электричества по сравнению с другими аналогами. Интенсивная работа вынуждает аппарат потреблять примерно 350 ватт энергии. В режиме ожидания для него достаточно всего 1 ватта электричества. Это хорошо и для офиса, и для окружающей среды.
Работает аппарат почти что бесшумно. Он поддерживает карты памяти формата SD, позволяя печатать документы и фотографии напрямую с носителя, и имеет на своем борту интегрированный кардридер. Среди положительных сторон чаще всего потребителями упоминается простота настройки, высокое разрешение печати и стабильность работы. Помимо этого, KYOCERA ECOSYS M5521cdw обладает достаточно высокой скоростью печати, хотя некоторые другие модели по этому показателю находятся на более высоких позициях.
3. HP LaserJet Pro MFP M426dw
Многофункциональный аппарат одного из лидеров рынка занимает почетное третье место рейтинга, благодаря, в первую очередь, высокой производительности. Пожалуй, это самый «шустрый» представитель семейства МФУ для средних офисов. Он рассчитан на интенсивную эксплуатацию. За одну минуту оборудование может выдать примерно 38 листов печатного текста формата А4, что позволяет ускорить все процессы в офисе, связанные с документооборотом. Всего же за несколько недель черно-белый принтер модели может распечатать 80 000 экземпляров.
«Думает» устройство быстро: первая копия оригинала будет отпечатана уже через 5,6 секунды. Модель имеет механизм автоматической подачи оригиналов для копирования или сканирования. Автоматизация процесса выгодна тем, что освобождает время сотрудника, который на период печати сможет заняться другими делами. Согласно отзывам офисных работников, главным достоинством HP LaserJet Pro MFP M426dw является высокая скорость печати и быстродействие всех механизмов системы. Несомненным плюсом оборудования является и большой ресурс картриджа, составляющий порядка 3100 страниц.
2. Konica Minolta bizhub C227
Напольные аппараты менее популярны по сравнению с настольными. Но это не относится к модели bizhub C227. Благодаря большой емкости картриджей и лотков для бумаги, а также ряду других достоинств МФУ от известного японского бренда. Производитель самые важные эксплуатационные характеристики довел до максимума.
Оборудование имеет интегрированную память размером 2 Гб. При необходимости ее можно удвоить, что позволит использовать МФУ при больших нагрузках. За один раз можно загружать до 1 100 листов. Если сюда еще прибавить опциональные лотки, то этот показатель достигнет цифры 3 600 страниц. Картридж так же имеет внушительный ресурс, который составляет 24 000 печатных страниц. Подводя итог, следует подчеркнуть, что Konica Minolta bizhub C227 является лидером по работе с расходными материалами не только в своей «весовой категории», но и даст фору многим аналогам для больших офисов. Оборудование позволяет работать с форматами А3, что пригодится в случаях, когда необходимо распечатать плакаты, рекламную продукцию или другие материалы больших размеров. Покупатели хвалят его за стабильность работы и четкость графики.
1. Xerox VersaLink C405DN
Бытует мнение, что МФУ с высокой производительностью очень шумны в работе, а множество дополнительных возможностей непременно замедлит систему. Американским специалистам удалось совместить три важные черты в одной установке и разрушить стереотипы. В режиме ожидания модель VersaLink C405DN генерирует шум не больше 28 дБ, а во время работы даже в самом интенсивном режиме этот показатель не превышает 52,3 децибела. Благодаря наличию лазерного картриджа, «скорострельность» аппарата составляет 35 цветных листов за минуту. При этом неважен тип работы – будь то копирование, сканирование или печать.
МФУ укомплектовано интерфейсами Wi-Fi и Wi-Fi direct, поддерживает NFC, печатает напрямую с мобильных устройств, благодаря функции AirPrint или посредством плагина Xerox Print Service. Модель, помимо этого, может работать с облачными сервисами DropBox, Google Drive, а также Microsoft OneDrive. Среди пользователей Xerox VersaLink C405DN заслужил исключительно положительные оценки. Большинство покупателей отмечают высокую скорость работы, пакет инновационных решений, низкую себестоимость печатной страницы. Несомненный плюс – сканирование и копирование страницы с двух сторон.
Лучшие МФУ для большого офиса
С одной стороны, данная категория оборудования является наиболее дорогой; с другой она обладает наибольшими возможностями и лучшим функционалом. Прочные, долговечные и надежные модели без проблем печатают около 100 000 страниц в месяц, заменяя собой по сути мини-типографию. Чаще всего представленные на рынке установки предназначены для черно-белой печати. Их «скорострельность» составляет около полусотни страниц за одну минуту.
Большинство аппаратов могут работать с большими форматами, что дает возможность распечатывать графики и другие наглядные материалы. Некоторые имеют высокую степень автоматизации. Настолько высокую, что вмешательство человека ограничивается постановкой задачи.
| Позиция в рейтинге | Производитель, марка и модель МФУ | Особенности |
|---|---|---|
| Для крупного бизнеса | ||
| 1 | HP PageWide Pro 777z | Отличное сочетание качества и скорости печати. Факс + фотопечать. Использует пигментные чернила. |
| 2 | Xerox AltaLink B8045 | Высокая скорость печати в черно-белом цвете. Емкость для бумаги большого размера. |
| 3 | Sharp MX-2630N | Оптимальный вариант для сканирования и печати комплектов документов. Большой объем встроенной памяти. |
| 4 | KYOCERA ECOSYS M4125idn | Барабан с большим ресурсом. Широкий диапазон размеров бумаги. Слайд-адаптер. |
| 5 | Canon i-SENSYS MF525x | Поддержка Wi-Fi, доступная стоимость, высокая скорость обработки информации и печати. |
5. Canon i-SENSYS MF525x
Вряд ли данную модель можно отнести к числу недорогих, но по стоимости она является одной из наиболее доступных из представленных в рейтинге аппаратов. Сразу об ограничениях. По сравнению с более дорогими МФУ для большого офиса Canon i-SENSYS MF525x не поддерживает печати в формате А4, а рассчитан для работы исключительно с листами А3. На этом изъяны, пожалуй, исчерпаны. Дальше – о плюсах.
Это один из немногих больших аппаратов, который поддерживает Wi-Fi и наделен функцией факса, несмотря на сравнительно небольшую стоимость. МФУ характеризуется отличной скоростью печати, которая составляет 43 страницы за одну минуту. На разогрев ему потребуется не больше 14 секунд. Те, кому приходилось работать с агрегатом, отмечают хорошее качество печати, надежность всего функционала и быстрая работа с мобильными девайсами. Он удобен в использовании, так как имеет большой сенсорный дисплей с интуитивно понятными иконками.
4. KYOCERA ECOSYS M4125idn
При беглом знакомстве МФУ впечатления не производит. Ведь он вобрал в себя функционал всего лишь трех устройств. Но стоит приглядеться, как вырисовывается более привлекательная картина. Как и большая часть подобного оборудования ECOSYS M4125idn поддерживает печать формата А3. Распечатка больших макетов, стендов, плакатов и стенгазет не является проблемой. Помимо этого, модель обладает и другой очень важной чертой: она отлично работает с бумагой разной плотности – от 45 до 256 г/м².
Среди особенностей многофункционального устройства – интегрированный слайд-адаптер, позволяющий сканировать с прозрачной фотографической пленки. Само-собой есть и функция снятия цифровой копии с бумажного носителя. Другими словами, аппарат наделен практически неограниченными возможностями сканирования. KYOCERA ECOSYS M4125idn имеет большой ресурс картриджей. Более значимым является его другое преимущество, состоящее в длительном ресурсе работы фотобарабана, который превышает 300 000 страниц.
3. Sharp MX-2630N
К тройке лучших относится напольный вариант, позволяющий навести образцовый порядок в отпечатанных копиях. МФУ наделено функцией электронной сортировки. Отсканированные копии записываются на жесткий диск объемом 250 Гб. Они сохраняются в таком же порядке, в каком были отсканированы, и печатаются впоследствии точно в такой же последовательности. На выходе вся документы уложены страничка к страничке и не нуждаются в какой-либо сортировке.
Но это не все. Лазерное устройство оснащено модулем сортировки посредством механического сдвига. Благодаря этому, сотрудникам офиса не придется отсортировывать копии по отдельным наборам документов. На практике это выглядит так. Sharp MX-2630N делает определенное количество одинаковых копий. После завершения этапа аппарат сдвигает стопку чуть в сторону и печатает другие копии в заданном количестве. Они получаются разделенными на отдельные стопки. Интеллектуальные функции и печать до 200 000 листов на месяц вынудили инженеров позаботиться о большом объеме оперативной памяти – 5 Гб. Пользователи отмечают и недостаток, которым является сравнительно невысокая скорость печати.
2. Xerox AltaLink B8045
Продукт известного американского бренда представляет из себя настоящего монстра офисной техники. Работает устройство действительно безотказно. Ему нет равных по скорости и объему черно-белой печати. Множество функций и высокая степень самостоятельности, требующая от человека только постановки задачи. AltaLink B8045 имеет очень вместительные лотки, которые рассчитаны на 4 700 листов для стандартного режима работы и 8 000 страниц в условиях максимальной нагрузки.
Держатель готовых отпечатков способен вместить 400 экземпляров. Лоток для автоматической подачи оригинала тоже весьма объемный: в нем размещается 200 страниц, что намного больше чем в аналогичных аппаратах других компаний. Картридж без технического обслуживание может распечатать 100 000 страниц формата А4. Скорость печати Xerox AltaLink B8045 находится на высоком уровне и составляет 45 листов на минуту. Первый печатный лист выходит уже через 3,9 секунды. Но перед тем нужно подождать около минуты, чтобы разогреть МФУ.
1. HP PageWide Pro 777z
Лидером рейтинга признан аппарат, позволяющий отпечатать практически любой формат, начиная от повседневной документации (в том числе карточки, этикетки, фотографии) и заканчивая плакатами формата А3. Универсальное МФУ характеризуется неизменно высоким качеством печати, независимо от формата, размера и насыщенности цвета. В печати применяются стойкие пигментные чернила.
Модель PageWide Pro 777z является рекордсменом среди многофункциональных устройств для больших офисов по количеству отпечатанных за минуту листов – 65 экземпляров формата А4. Среди приятных дополнительных возможностей – цветной факс со встроенной памятью на 500 страниц, Bluetooth и Wi-Fi. Немаловажным является и тот факт, что HP PageWide Pro 777z потребляет немного электрической энергии. Для большого офиса с высоким документооборотом экономия станет ощутимой, если сравнить с энергозатратами на эксплуатацию других аналогов. при большом колчестве функций аппарат потребляет всего лишь 3 ватта энергии в режиме ожидания и 75 – при активной эксплуатации.
